تقدم أكاديمية شموخ حلقاتها عبر بيئة رقمية تجمع الجدول المعتمد، وروابط اللقاءات، والخطط، والحضور، والدرجات، والإشعارات. يهدف هذا الميثاق إلى وضوح المسؤوليات والمحافظة على بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة.
الموعد المعتمد
- جدول الحلقة الظاهر في المنصة هو المرجع لموعدها المعتاد.
- قد تنشئ الأكاديمية حصة استثنائية أو تعديلًا معتمدًا، ويظهر أثره في المسار المخصص.
- على الطالبة مراجعة الموعد والمنطقة الزمنية الظاهرة، والانضمام قبل البداية بوقت كافٍ.
رابط اللقاء الإلكتروني
يظهر للطالبة رابط انضمام مخصص يساعد المنصة على تسجيل محاولة الوصول ثم يحولها إلى خدمة اللقاء. تعطل خطوة التتبع لا ينبغي أن يمنع دخول اللقاء نفسه.
قد يبقى رابط الانضمام ظاهرًا خارج وقت الحلقة للتيسير، لكن ظهور الرابط لا يعني أن المعلمة بدأت اللقاء أو أن الحصة قائمة في ذلك الوقت.
التحقق من انعقاد الحلقة
لا تعتمد الإدارة على إشارة واحدة عند مراجعة انعقاد اللقاء. قد تستخدم الجدول، وبيانات المضيف، وتقارير خدمة الاجتماع، وسجلات المنصة، والتقارير اليدوية المعتمدة.
بعد نهاية الموعد توجد نافذة تشغيلية قصيرة قبل اكتمال بعض إجراءات المتابعة الآلية؛ لذلك لا ينبغي استنتاج غياب المعلمة أو إلغاء الحلقة من تأخر ظهور نتيجة واحدة. القرارات النهائية تصدر من الجهة المخولة بعد جمع الأدلة المتاحة.
سلوك الطالبة داخل الحلقة
- استخدام الاسم الصحيح والحساب المخصص للطالبة.
- الالتزام بوقت الحلقة وتعليمات المعلمة وآداب الاستماع والتلاوة.
- عدم مشاركة رابط اللقاء أو بيانات الدخول مع غير المصرح لهم.
- عدم تسجيل اللقاء أو نشر محتواه أو بيانات المشاركات دون إذن صريح من الجهة المخولة.
- إبلاغ المعلمة أو الدعم عن العوائق التقنية دون إدخال بيانات حساسة في رسائل عامة.
القنوات الرسمية
المنصة هي المرجع الأساسي للجدول والحضور والدرجات والإنذارات والشهادات. وقد تستخدم الأكاديمية البريد الإلكتروني أو واتساب أو وسائل أخرى كقنوات مساندة عندما تكون مفعلة ومناسبة، لكن عدم وصول رسالة خارجية لا يلغي ما هو مثبت داخل المنصة.
الأعطال والتغييرات
قد تتأثر اللقاءات بخدمات خارجية أو الاتصال بالإنترنت. عند العطل، توثق الطالبة المشكلة بالقدر المناسب وتتبع توجيه المعلمة أو الإدارة. الحصة التعويضية أو تغيير الموعد لا يعتمد إلا بعد ظهوره في الإجراء الرسمي.
تخضع بيانات اللقاء والمتابعة لقواعد الوصول الموضحة في سياسة الخصوصية.