الحضور المنتظم جزء أساسي من الاستفادة من الحلقة. تسجل الأكاديمية الحضور على مستوى الطالبة والحلقة واليوم الدراسي، وتستخدم السجل في المتابعة والإنذارات واستحقاق بعض الشهادات.
السجل المعتمد
- تسجل المعلمة حالة الطالبة في الأيام الدراسية المتوقعة لحلقتها.
- لا تُعامل أيام الإجازات أو الاختبارات أو التهيئة بالطريقة نفسها التي تُعامل بها أيام الدراسة العادية؛ ويحدد التقويم الأكاديمي الأيام المطلوبة.
- يبدأ احتساب الأيام المتوقعة للطالبة من تاريخ التحاقها الفعلي بالحَلقة.
- المنصة هي المرجع المعتمد للسجل، ويمكن تصحيح الحالة عبر الإجراء المخول عند ثبوت الخطأ.
حالات تؤثر في الاحتساب
يفرق النظام بين الحضور، والغياب بغير عذر، والعذر المقبول، والحالات التي تحتاج مراجعة، وعدم الالتزام بوقت الحلقة كاملًا.
لا تُحتسب حالة عدم الالتزام بوقت الحلقة كاملًا يوم غياب كامل في كل مرة. كل أربع حالات منها داخل الحلقة تضيف يوم غياب فعلي واحد لأغراض الاحتساب، ويبقى ما دون الأربع رصيدًا غير مكتمل حتى تتجمع حالات أخرى.
إنذارات الغياب
للغياب ثلاثة مستويات متدرجة: أول، وثانٍ، ونهائي. عتباتها ليست أرقامًا ثابتة في نص هذه السياسة؛ فهي إعداد تشغيلي قد يعتمد على عدد الأيام، أو نسبة الغياب من الأيام المتوقعة، أو مزيج بينهما. تظهر الإعدادات النافذة في بطاقة «الإعداد الحالي» أعلى هذه الصفحة.
عند بلوغ العتبة:
- ينشئ النظام إنذارًا داخل المنصة مرتبطًا بالطالبة والحلقة.
- قد يُعاد حساب مستوى الإنذار بعد تعديل سجل الحضور أو قبول عذر.
- الإشعارات الخارجية، ومنها واتساب، ليست مضمونة لكل إنذار؛ ويظل مركز الإشعارات في المنصة المرجع الأساسي.
الرد وطلب العذر
يمكن للطالبة الرد على الإنذار، ويمكنها طلب مراجعة العذر وشرح سببه. مجرد إرسال الرد أو طلب العذر لا يحول الغياب تلقائيًا إلى عذر مقبول ولا يلغي الإنذار.
يمر طلب العذر بمراجعة مستقلة:
- ترسل الطالبة الطلب من الإنذار.
- تراجعه الجهة المخولة، وقد تطلب معلومات إضافية.
- إذا قُبل العذر، تتغير حالة الحضور إلى «معذورة» ثم يعاد احتساب الإنذارات.
- إذا لم تعد العتبة متحققة بعد التصحيح، يؤرشف الإنذار مع بقاء أثر الإجراء في السجل.
اكتمال السجل
غياب تسجيل يوم متوقع لا يساوي تلقائيًا عذرًا أو حضورًا. قد يمنع نقص السجل إصدار قرار نهائي بشأن بعض الاستحقاقات حتى تستكمل المعلمة أو الإدارة البيانات اللازمة.
مسؤولية الطالبة
- الانضمام في موعد الحلقة والبقاء للمدة المطلوبة.
- متابعة مركز الإشعارات وسجل الحضور داخل المنصة.
- رفع طلب العذر من المسار المخصص وبالمعلومات الصحيحة.
- الإبلاغ سريعًا عن أي خطأ ظاهر في السجل.
للاطلاع على أثر الغياب في الشهادة، راجعي سياسة الشهادات.